2020年1月20日 更新

【幹事さん必見!】歓送迎会を任されたら確認しておきたい成功方法◎

出会いと別れの季節。大人には「歓送迎会」というイベントが待っています。参加する方は、楽しいイベントですが...幹事を任された方は、一大事!今回は、そんな幹事さんへ、歓送迎会を失敗しない秘訣や方法をご紹介します!

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会場選びの成功方法として、職場からアクセスのよいところ、遠くから通勤している人が帰りの電車の心配をしなくてもいい場所を選ぶことが重要です。

歓送迎会、失敗しない方法④お店探し

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何店か候補が決まったら、お店のホームぺージで店内の雰囲気をチェックしたり、近いところなら実際に店に足を運んでみると安心です。
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食通の上司がいる場合など、一度候補のお店で食事をしてみるのも、成功の方法と言えるかもしれませんね!

歓送迎会、失敗しない方法⑤参加者へ案内メールを送付

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ここまで、準備が整ったら、案内メールを送付しましょう!
誰がみても、歓送迎会の内容がわかるように、送付する内容や項目をチェックすることも重要です!
リビングルームでスマートフォンを使用して、魅力的なアジ...

リビングルームでスマートフォンを使用して、魅力的なアジアの女性。

<例:歓送迎会案内メール>
・宴会名(「◯◯さん歓迎会・送別会」等)
・日時(開始時間と一緒に会社を出る時間も入れておくと便利)
・会場
・アクセスマップ
・幹事の携帯電話番号
・会費
・会費の徴収方法

歓送迎会、失敗しない方法⑥開始時間の15分前に到着

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幹事の方は、早めに到着してお出迎えしてあげましょう。
取り皿、グラス、お箸などが人数分揃っているか?上司にどこに座ってもらうか?乾杯を誰にお願いするのか?など、考えておくことも重要です。
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